Защита товарных знаков за рубежом может быть осуществлена через Мадридскую систему международной регистрации знаков, которая действует в соответствии Мадридским соглашением и Протоколом к Мадридскому соглашению. Административное управление этой системой осуществляет Международное бюро ВОИС. Следует иметь в виду, что одним из главных условий данной процедуры является наличие национальной регистрации товарного знака (для некоторых стран – наличие поданной национальной заявки). Мадридская система предусматривает возможность охраны товарного знака одновременно на территории ряда стран, которые являются членами Мадридского союза (84 страны на декабрь 2009 г.). Такая охрана осуществляется путем подачи в национальное или региональное патентное ведомство одной заявки на английском, французском или испанском языке, которые являются рабочими языками системы. В заявке указываются страны, где заявитель хочет получить охрану своего товарного знака. Для российских заявителей заявка подается в Патентное ведомство РФ. Затем заявка пересылается в Международное бюро ВОИС, откуда информация поступает в Патентные ведомства указанных в заявке стран.

Если в течение определенного срока Патентное ведомство указанной страны не отказывает в охране, знак признается зарегистрированным на данной территории. Права заявителя подтверждаются Сертификатом международного образца.

Когда выгодна Международная регистрация "по Мадриду"?

Использование мадридской системы является экономически целесообразным, если защиту товарного знака надо получить на территориях не менее 3-х стран.
Валютные сборы ВОИС составляют:

• основной валютный сбор 653 шв.франка (для черно-белого знака) и 903 шв. франка (для цветного знака);
• сбор за каждую указанную в заявке страну 100 шв. франка (для некоторых стран установлены индивидуальные пошлины);
• сбор за каждый класс МКТУ свыше трёх – 100 шв. франка.

Дополнительно надо оплатить национальный сбор Патентного ведомства России за проверку заявки и ее пересылку в ВОИС, стоимость которого на сегодняшний день составляет 3600 руб. плюс 270 руб. за каждый класс свыше трёх. Даже с учётом стоимости услуг поверенного за оформление и подачу международной заявки расходы будут значительно меньше по сравнению со стоимостью подачи отдельных заявок в Патентные ведомства нужных стран (1500-2000 долларов США на одну страну).

В случае регистрации товарного знака по Мадридскому соглашению или Протоколу дополнительные расходы на услуги национальных поверенных могут появиться у заявителя только в том случае, если он будет оспаривать отказ в регистрации товарного знака, полученный в какой-либо стране.

Мадридская система упрощает также последующее управление знаком, поскольку имеется возможность внесения записи о последующих изменениях или о продлении регистрации путём одного процедурного действия. Впоследствии в имеющуюся международную регистрацию могут быть добавлены дополнительные страны.